ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

spolku Hraj a sportuj, z. s.

IČO: 23909595

Sídlo: Krosenská 539/10, Troja, 181 00 Praha 8

("Spolek")

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:
Hraj a sportuj, z. s., IČO: 23909595, se sídlem Krosenská 539/10, 181 00 Praha 8 – Troja.

Spolek zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR).

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze údaje nezbytné pro účely spolkové činnosti:

• jméno a příjmení účastníků a zákonných zástupců,
• datum narození / věk,
• kontaktní údaje (email, telefon),
• údaje uvedené v přihlášce,
• zdravotní údaje důležité pro bezpečný průběh aktivit,
• údaje členů Spolku (přihláška, evidence plateb),
• údaje o provedené platbě (bez ukládání údajů o kartě).

Spolek nikdy neukládá čísla karet nebo jiné citlivé finanční informace.

3. Účely zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme za účelem:

• registrace a účasti na aktivitách Spolku,
• komunikace s rodiči a účastníky,
• zajištění bezpečnosti dětí (včetně zdravotních údajů),
• plnění zákonných povinností (účetnictví, evidence),
• vedení seznamu členů dle stanov,
• zpracování plateb a potvrzení úhrad.

Spolek nepoužívá osobní údaje pro marketing ani je nepředává třetím stranám za účelem reklamy.

4. Právní základ zpracování

Zpracování probíhá na základě:

• plnění smluvního vztahu – účast na aktivitě,
• plnění právní povinnosti – účetnictví, evidence,
• oprávněného zájmu Spolku – organizace aktivit, bezpečnost,
• souhlasu – pouze u nepovinných údajů nebo fotografií.

5. Předávání osobních údajů

Osobní údaje mohou být předány pouze:

• trenérům, vedoucím a lektorům, kteří organizují aktivitu,
• poskytovatelům IT služeb a webhostingu,
• provozovateli platební brány (pokud je využita),
• účetnímu nebo daňovému poradci (pokud je potřeba).

Údaje nejsou předávány mimo EU ani poskytnuty třetím stranám pro obchodní účely.

6. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po nezbytnou dobu:

• údaje účastníků – po dobu trvání akce + 1 rok,
• evidence plateb – min. 5 let dle zákona,
• členská evidence – po dobu členství + 3 roky po ukončení.

7. Práva subjektů údajů

Každý účastník nebo zákonný zástupce má právo:

• na přístup ke svým údajům,
• na opravu nepřesných údajů,
• na výmaz, pokud nejsou dále potřebné,
• na omezení zpracování,
• na námitku proti zpracování,
• na přenositelnost údajů, pokud je to technicky možné.

Požadavky může subjekt údajů uplatnit prostřednictvím emailu uvedeného na webu Spolku.

8. Fotografie a videozáznamy

Fotografie a videozáznamy dětí pořizujeme pouze:

• na základě souhlasu zákonného zástupce,
• k dokumentaci aktivit a prezentaci činnosti Spolku.

Souhlas lze kdykoliv odvolat.

9. Zabezpečení osobních údajů

Spolek přijímá technická i organizační opatření, aby zabránil zneužití, ztrátě nebo neoprávněnému přístupu k osobním údajům.

10. Závěrečná ustanovení

Tyto Zásady mohou být aktualizovány. Vždy platí verze zveřejněná na webových stránkách Spolku.

Používáním služeb Spolku účastník potvrzuje, že se seznámil se Zásadami zpracování osobních údajů.