REGISTRAČNÍ PODMÍNKY

spolku Hraj a sportuj, z. s.

IČO: 23909595

Sídlo: Krosenská 539/10, Troja, 181 00 Praha 8

("Spolek")

1. Charakter a účel činnosti Spolku

Hraj a sportuj, z. s. je neziskový spolek podle zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.

Účelem Spolku je podpora a rozvoj sportovní a vzdělávací činnosti dětí a mládeže, vytváření podmínek pro zdravý životní styl, sportovní růst a pohybové aktivity v souladu se stanovami Spolku.

Registrace na kroužky, kempy, kurzy a obdobné aktivity představuje účast na spolkové činnosti, nikoliv obchodní službu nebo podnikatelskou činnost.

2. Registrace a vznik účasti

• Členství ve spolku vzniká na základě žádosti o členství (odesláním přihlášky) a přijetím předsedou dle stanov, o čemž je žadatel informován e-mailem.
• Účast na konkrétní aktivitě vzniká po úhradě příspěvku na aktivitu a následném e-mailovém potvrzení registrace.

Spolek může odmítnout nebo zrušit registraci v případě naplnění kapacity nebo jiných provozních důvodů. Neuhrazené přihlášky mohou být po uplynutí lhůty (7dnů) zrušeny.

• Člen = osoba přijatá předsedou dle stanov a vedená v seznamu členů; o přijetí je informována e-mailem.
• Účastník = člen přihlášený na konkrétní aktivitu.
• Zákonný zástupce = osoba jednající za nezletilého při přihlášce a komunikaci.

3. Povaha příspěvků a platební podmínky

Platby jsou členským příspěvkem a/nebo příspěvkem na činnost (aktivitu) souvisejícím s členstvím a činností spolku dle stanov a rozhodnutí příslušných orgánů spolku.

Příspěvek je určen na zajištění organizace sportovních, vzdělávacích a volnočasových aktivit a není cenou komerční služby.

Platba příspěvku probíhá:

• bankovním převodem,
• nebo online platbou (platba kartou) prostřednictvím platební brány (Stripe).

Neuhrazené přihlášky mohou být automaticky zrušeny. viz. bod 2

Na žádost vystaví spolek: Potvrzení o přijetí členského příspěvku / příspěvku na činnost (aktivitu). Nejde o fakturu za komerční službu.

Účast na aktivitě je podmíněna úhradou příspěvku na danou aktivitu. Pokud příspěvek není uhrazen ve stanovené lhůtě, nevzniká pro členy nárok na účast na aktivitě a přihláška může být zrušena

4. Možnost vyslat náhradníka

Kempy

Pokud se účastník nemůže zúčastnit kempu, může za sebe poslat náhradníka.

Podmínky:

• oznámení minimálně 24 hodin před začátkem,
• uvedení údajů náhradníka (jméno, věk, kontakt).

Finanční vypořádání mezi účastníkem a náhradníkem probíhá mimo Spolek.

Kroužky

U dlouhodobých kroužků lze poslat náhradníka na celé období kroužku.

Změnu je nutné nahlásit před začátkem prvního termínu.

Nelze uplatnit náhradníka na jednotlivé lekce zvlášť.

5. Storno, absence a vracení příspěvků

Aktivity Spolku mají pevně stanovený termín – proto se neuplatní odstoupení do 14 dnů (výjimka dle občanského zákoníku pro volnočasové akce s daným datem).

Příspěvek je nevratný, kromě následujících situací:

• Spolek aktivitu zruší.
• Dojde k vážné objektivní překážce (úraz, hospitalizace) – po individuálním posouzení a doložení.

Absence účastníka na lekci nezakládá nárok na náhradu, slevu ani přesun na jiný termín.

6. Pravidla účasti a bezpečnosti

Účastník (nebo jeho zákonný zástupce) je povinen dodržovat pokyny trenérů a vedoucích, chovat se bezpečně a ohleduplně a uvést zdravotní omezení, alergie či jiné relevantní informace.

Spolek může účastníka vyloučit v případě závažného nebo opakovaného porušování pravidel; v takovém případě nevzniká nárok na vrácení příspěvku.

7. Odpovědnost Spolku

Spolek odpovídá za organizaci aktivit v souladu se stanovami a interními předpisy.

Spolek neodpovídá za škody způsobené porušením pravidel, nedbalostí účastníka nebo zamlčením zdravotních omezení.

Spolek může upravit harmonogram nebo místo konání z důvodů počasí, technických nebo bezpečnostních okolností.

8. Zpracování osobních údajů (GDPR)

Správcem osobních údajů je Hraj a sportuj, z. s.

Údaje jsou zpracovávány pro:

• registraci a evidenci členů a účastníků,
• organizaci aktivit, komunikaci a bezpečnost,
• splnění zákonných povinností (účetnictví, evidence).

Údaje mohou být předány pouze osobám podílejícím se na organizaci (trenérům, vedoucím), případně poskytovatelům IT a platebních služeb.

Podrobná pravidla jsou uvedena v dokumentu Zásady zpracování osobních údajů Spolku.

9. Změny programu a organizační opatření

Spolek může měnit termíny, místo či organizaci akce, pokud je to nezbytné pro bezpečnou a řádnou organizaci.

O změnách bude účastník informován bez zbytečného odkladu.

10. Závěrečná ustanovení

Tyto podmínky vycházejí z účelu, činnosti a principů uvedených ve Stanovách Spolku Hraj a sportuj, z. s.

Spolek může podmínky aktualizovat; vždy platí verze zveřejněná na webových stránkách.

Odesláním přihlášky účastník stvrzuje, že se s podmínkami seznámil a souhlasí s nimi.

11. Ukončení členství